חדר ועידה הוא קוד שמשתתפים מקישים כדי להיכנס לשיחה אחת משותפת. לכל חדר שלושה קודי PIN לפי תפקיד — מנהל, מדבר ומאזין — ואפשר לקבוע מועד קבוע, חזרות, מגבלות, ולשלוח למשתתפים הזמנה במייל או בטלפון.
שיחה שכמה אנשים מתחברים אליה יחד: כל משתתף מחייג למספר של המערכת, מקיש את קוד החדר ואחריו את ה-PIN שלו — וכולם באותה שיחה.
בכרטיס חדר ועידה חדש לוחצים הוספת חדר, ממלאים קוד החדר (ספרות בלבד, ייחודי בחשבון), תיאור ואת קודי ה-PIN — ולוחצים יצירת החדר. אפשר לשנות כל הגדרה אחר כך.
| מה | מי מקיש אותו | מה הוא מאפשר |
|---|---|---|
| קוד החדר | כל המשתתפים | הכניסה לחדר. אחריו מקישים PIN. |
| PIN מנהל | מי שמנהל את השיחה | שולט בחדר. אם מסומן "מוזיקה עד שהמנהל מצטרף" — השיחה מתחילה רק כשהוא נכנס. |
| PIN מדבר | משתתפים פעילים | שומעים ומדברים. |
| PIN מאזין | קהל | שומעים בלבד — מתאים לשיעור או לשידור. |
חדר בלי מועד פתוח תמיד. ב"מועד וחזרות" קובעים תאריך ושעת התחלה, תדירות (כל יום, כל שבוע, כל שבועיים, כל חודש, כל חודשיים) ומספר מופעים — לשיעור קבוע, למשל.
לכל חדר אפשר להוסיף נמענים — כתובת מייל או מספר טלפון — עם התפקיד שלהם (מנהל / מדבר / מאזין). המרכזייה מזמינה אותם לחדר. המרכזייה מאפשרת להוסיף התראות ולאפס את כולן יחד; אין הסרה של התראה בודדת.
המשתתפים מחייגים למספר שמנותב ל"חדר ועידה" — במסך מספרים או במקש בתפריט IVR בוחרים יעד מסוג ועידה. אפשר גם קוד ניתוב שמוביל לחדר.
בכרטיס החדר לוחצים מחיקה ומקלידים את קוד החדר לאישור.
נתקעתם? משהו במסך לא מתנהג כמו במדריך? כתבו לנו דרך עמוד צור קשר — נשמח לעזור, וגם לשמוע מה חסר במדריך.