פעולות — שליחת SMS, ביצוע שיחה ושליחת פקס
שלוש פעולות שעושים ישר מלוח הבקרה, בלי להרים טלפון: לשלוח הודעת SMS ממספר של החשבון, לבצע שיחה שהמרכזייה מחברת בשבילכם, ולשלוח פקס מקובץ שיושב אצלכם במחשב.
איפה זה ולמי
בתפריט הצד, בקבוצת פעולות, יש שלושה פריטים: שליחת SMS, ביצוע שיחה ושליחת פקס. כל אחד מהם הוא מסך קטן עם טופס אחד — ממלאים ולוחצים.
שליחת SMS
ממלאים שלושה שדות ולוחצים שלח הודעה:
- מספר השולח — בוחרים מרשימה של מספרי החשבון שלכם. הרשימה כבר טעונה ונפתחת מוכנה מראש. זה המספר שהנמען רואה על ההודעה, ואליו הוא משיב אם הוא עונה.
- מספר היעד — למי שולחים.
- תוכן ההודעה — הטקסט עצמו. מתחת לתיבה מוצג מונה התווים.
ביצוע שיחה
כאן המרכזייה מחייגת בשבילכם — בשני שלבים:
- המרכזייה מחייגת קודם אליכם — לשלוחה שבחרתם מהרשימה, או למספר אחר שהקלדתם.
- כשאתם עונים, היא מחייגת ליעד ומחברת בין שני הצדדים.
בשדה מזהה שיחה שיוצג ליעד אפשר לקבוע איזה מספר יראה הצד השני כשהטלפון שלו יצלצל. השדה הוא רשות — כשמשאירים אותו ריק, מוצגת ברירת המחדל של החשבון.
שליחת פקס
מקלידים את מספר היעד ובוחרים קובץ לשליחה. אפשר לשלוח:
- PDF — נשלח כמו שהוא, גם עם כמה עמודים.
- תמונה — JPG, PNG וכדומה. תמונה ארוכה נפרסת אוטומטית על כמה עמודי A4.
- מסמך וורד — מומר בשלמותו, על כל העמודים שבו.
תמונה ומסמך וורד מומרים ל-PDF בשרת, כך שאין צורך להמיר לבד לפני השליחה.
שני שדות רשות משלימים את הטופס:
- מזהה שולח שיוצג ליעד — איזה מספר יופיע אצל הנמען. ריק = ברירת המחדל של החשבון.
- דוח שליחה למייל — כתובת שתקבל אישור כשהפקס נשלח, או הודעה אם הוא נכשל.
טעויות נפוצות
- "מספר היעד לא תקין" — בדקו את המספר עצמו: אולי חסרה ספרה, או שהתערבבה אות. אין צורך לנקות את הצורה של המספר — המערכת כבר מסירה בעצמה רווחים, מקפים וקידומת +972.
נתקעתם? משהו במסך לא מתנהג כמו במדריך? כתבו לנו דרך עמוד צור קשר — נשמח לעזור, וגם לשמוע מה חסר במדריך.