מרכזיה וירטואלית
מספר אחד. מאחוריו מערכת שלמה.
מרכזיה וירטואלית היא מרכזיית הטלפונים של הארגון — בלי הארון, בלי הכבלים ובלי הטכנאי. המערכת יושבת בענן: תפריט קולי מקבל את המתקשר, שלוחות מצלצלות איפה שהעובדים נמצאים, וכל ההגדרות נשלטות מלוח בקרה בעברית.
- לקוח מחייג למספר הראשי — חדש או מנויד
- תפריט קולי "שלום, הגעתם ל..." 1 משרד2 מכירות3 פקס
- השלוחה מצלצלת בשולחן, בנייד או במחשב — לפי מה שהוגדר
- שיחה נענית ומופיעה בזמן אמת בלוח הבקרה
- נשמר תיעוד יומן שיחות, ואם ביקשתם — גם הקלטה
מרכזיה שגרה בענן, לא בארון
במרכזיה מסורתית כל שינוי — עוד שלוחה, הודעה חדשה, שינוי שעות — דורש טכנאי. במרכזיה וירטואלית הכל הגדרה, לא חומרה. זה משנה את כל ההתנהלות:
מתחילים בלי השקעה בציוד
אין ארון מרכזיה, אין קווים פיזיים ואין התקנה באתר. עונים מטלפון שולחני התומך באינטרנט, מאפליקציה בנייד או מתוכנה במחשב — ומשלבים בין כולם לפי הצורך. עוברים משרד? המרכזיה עוברת איתכם, כי היא לא נמצאת בקיר.
תפריט קולי שמסדר את היום
המתקשר שומע פתיח מוקלט ובוחר לאן להגיע — משרד, מכירות, הנהלת חשבונות. השיחות מגיעות מסוננות לאדם הנכון, והטלפון מפסיק להיות הפרעה קבועה. את ההודעות אפשר להחליף לבד בכל רגע, למשל להודעת חג או להודעת מבצע.
ניתוב לפי שעות פעילות
בשעות הפתיחה השיחות מגיעות לשלוחות. אחרי שעות הפעילות — הודעה מוקלטת, תא קולי או מעבר לנייד של התורן. המערכת יודעת מה השעה ומה היום, ומנתבת לבד. גם ערבי חג ומועדים מוגדרים מראש.
גדלים בהגדרה, לא בפרויקט
עובד חדש מקבל שלוחה בכמה דקות. מחלקה חדשה מקבלת ענף בתפריט. מספר נוסף מצטרף למערכת הקיימת. אין רגע שבו "המרכזיה קטנה עלינו" וצריך להחליף הכל.
לוח בקרה שרואה הכל — ומשנה הכל
כל לקוח מקבל גישה ללוח בקרה בעברית, שנבנה כך שגם מי שאינו איש טכני מסתדר בו. לכל מסך יש מדריך כתוב ומצולם.
מה שכולם שואלים לפני שמתחילים
אפשר לשמור על מספר הטלפון הקיים שלנו?
כן. מניידים את המספר הקיים אל המרכזיה, והוא ממשיך לעבוד ברצף — הלקוחות שלכם לא מרגישים במעבר. אפשר כמובן גם לקבל מספר חדש.
איזה ציוד צריך כדי להתחיל?
כמעט כלום. אפשר לענות מטלפון שולחני התומך באינטרנט, מאפליקציה בנייד או מתוכנה במחשב — ואפשר לשלב בין כולם. אין צורך בארון ציוד, בקווים פיזיים או בהתקנה באתר.
מה קורה כשאין חשמל או אינטרנט במשרד?
המרכזיה עצמה יושבת בענן וממשיכה לעבוד. השיחות ימשיכו להיענות לפי הניתוב שהגדרתם — למשל מעבר לנייד או לתא קולי — עד שהמשרד חוזר לאוויר.
כמה זמן לוקח להקים מרכזיה וירטואלית?
הקמה בסיסית — מספר, תפריט קולי ושלוחות — מוכנה בדרך כלל תוך יום עבודה. ניוד מספר קיים תלוי בספק הקודם ואורך בדרך כלל מספר ימים.
האם השיחות מוקלטות?
אם תרצו — כן. מגדירים אילו שלוחות או קבוצות מוקלטות, וההקלטות זמינות להאזנה ולהורדה מלוח הבקרה לפי תאריך ושלוחה.
איך זה נראה אצל ארגונים כמו שלכם
רוצים לשמוע איך זה יעבוד אצלכם?
ספרו לנו מה יש היום — כמה עונים לטלפון, מאיפה, ומה מפריע — ונחזור אליכם עם הצעה מסודרת. בלי התחייבות.
077-921-9000